Obowiązek ten dotyczy firm świadczących usługi:
- fryzjerskie,
- kosmetyczne i kosmetologiczne,
- budowlane,
- prawnicze,
- związane z działalnością obiektów służących poprawie kondycji fizycznej (np. siłownie, kluby fitness) – wyłącznie w zakresie wstępu,
- w zakresie opieki medycznej świadczonej przez lekarzy i lekarzy dentystów (za wyjątkiem innych specjalistów prowadzący działalność w branży medycznej np. rehabilitanci, technicy dentystyczni czy technicy masażu)
W pozostałych branżach, które nie zostały objęte obowiązkową wymianą, nadal mogą być używane kasy, które przedsiębiorcy posiadają. Konieczność wymiany urządzenia pojawi się dopiero z chwilą, gdy zajdzie potrzeba wymiany pamięci z uwagi na jej zapełnienie.
Jak przygotować się do wymiany urządzenia?
- dobrać najlepszą dla swoich potrzeb;
- zakupić i poprosić o przeszkolenie z zasad jej obsługi;
- przygotować urządzenie do pracy – należy pamiętać, że w treści paragonu musi być wskazana nazwa usługi pozwalająca na jednoznaczną jej identyfikację. Nazwa usługi powinna w sposób niebudzący wątpliwości określać przedmiot sprzedaży;
- umówić się na fiskalizację urządzenia;
- dostarczyć do biura księgowego fakturę za zakup kasy oraz xero lub skan z książki kasy.
Dokonując wymiany kasy fiskalnej nie można zapomnieć o urządzeniu, które obecnie jest w firmie. Po wymianie na urządzenie online stara kasa stanie się bezużyteczna. Zakończenie pracy kasy w trybie fiskalnym wiąże się z określonymi obowiązkami:
- należy umówić się z serwisantem na odczyt zawartości pamięci kasy fiskalnej;
- generowany jest ostatni raport fiskalny dobowy oraz o raport okresowy (miesięczny);
- sporządzany jest protokół z czynności odczytu;
- protokół, raporty fiskalne należy dostarczyć do urzędu skarbowego w ciągu 5 dni;
- wniosek na wzorze o wyrejestrowanie kasy z ewidencji kas składamy w urzędzie;
- informujemy swoje biuro rachunkowe o zaprzestaniu używania kasy;
Podatnikom przysługuje ulga na wymianę urządzenia, maksymalna kwota, którą może w formie zwrotu otrzymać to 700 zł. Ulga realizowana jest tylko na wniosek podatnika.
